Strategien zur besseren Organisation und Zeitplanung für pflegende Angehörige

Die Pflege von Angehörigen ist eine herausfordernde und zeitintensive Aufgabe. Gute Organisation und effektive Zeitplanung sind entscheidend, um den Alltag zu bewältigen und gleichzeitig die eigene Gesundheit und das Wohlbefinden zu erhalten. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen Strategien vor, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben besser zu organisieren und Ihre Zeit effizienter zu nutzen.

Prioritäten setzen

Dringende vs. wichtige Aufgaben

Eisenhower-Matrix

Nutzen Sie die Eisenhower-Matrix, um Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu kategorisieren. Teilen Sie Ihre Aufgaben in vier Quadranten ein:

• Dringend und wichtig: Sofort erledigen
• Wichtig, aber nicht dringend: Terminieren und planen
• Dringend, aber nicht wichtig: Delegieren
• Weder dringend noch wichtig: Verschieben oder eliminieren

Tägliche To-Do-Liste

Erstellen Sie eine tägliche To-Do-Liste, auf der Sie die wichtigsten Aufgaben für den Tag notieren. Dies hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.

Aufgaben delegieren

Unterstützung einholen

Familienmitglieder und Freunde

Bitten Sie Familienmitglieder und Freunde um Unterstützung. Delegieren Sie Aufgaben, die andere übernehmen können, um Ihre eigene Belastung zu verringern.

Externe Dienstleistungen

Nutzen Sie externe Dienstleistungen wie Essenslieferungen, Reinigungsdienste oder Fahrdienste, um Zeit und Energie zu sparen. Diese Dienstleistungen können Ihnen helfen, sich auf die Pflege und Ihre eigenen Bedürfnisse zu konzentrieren.

Pflegeorganisationen und Fachkräfte

Unterstützung durch die IAHA

Die IAHA bietet umfassende Unterstützung für pflegende Angehörige, einschliesslich finanzieller Entlastung und Weiterbildungsangeboten. Nutzen Sie die Dienstleistungen der IAHA, um professionelle Pflegekräfte einzubeziehen und Ihre Aufgaben zu delegieren.

Zeitmanagement-Methoden anwenden

Pomodoro-Technik

Fokusphasen und Pausen

Die Pomodoro-Technik hilft Ihnen, konzentriert zu arbeiten und regelmässige Pausen einzulegen. Arbeiten Sie 25 Minuten lang an einer Aufgabe (eine Pomodoro), machen Sie dann eine 5-minütige Pause. Nach vier Pomodoros machen Sie eine längere Pause von 15-30 Minuten.

Zeitblöcke einteilen

Blockzeit-Planung

Teilen Sie Ihren Tag in Zeitblöcke ein, in denen Sie sich auf bestimmte Aufgaben oder Aktivitäten konzentrieren. Planen Sie feste Zeiten für Pflegeaufgaben, Haushaltsarbeiten, Freizeit und Erholung. Diese Struktur hilft Ihnen, den Tag besser zu organisieren und Stress zu reduzieren.

Routinen und Strukturen schaffen

Tägliche Routine

Feste Zeiten für Pflege und Selbstfürsorge

Etablieren Sie eine tägliche Routine mit festen Zeiten für Pflegeaufgaben und Selbstfürsorge. Eine klare Struktur hilft Ihnen, den Tag besser zu organisieren und Stress zu reduzieren.

Wochenplanung

Wöchentliche Planungszeit

Nehmen Sie sich am Anfang jeder Woche Zeit, um Ihre Aufgaben und Termine zu planen. Eine Wochenplanung hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren.

Selbstfürsorge nicht vernachlässigen

Regelmässige Pausen

Zeit für Erholung einplanen

Planen Sie regelmässige Pausen und Erholungsphasen ein. Selbst kurze Pausen können helfen, neue Energie zu tanken und die eigene Leistungsfähigkeit zu erhalten.

Freizeit und Hobbys

Zeit für persönliche Interessen

Nehmen Sie sich bewusst Zeit für Freizeitaktivitäten und Hobbys. Diese Aktivitäten bieten eine willkommene Abwechslung und helfen Ihnen, sich zu entspannen und abzuschalten.

Unterstützung und Ressourcen nutzen

Pflegeorganisationen und Beratungsstellen

Unterstützung durch die IAHA

Nutzen Sie die Unterstützung von Pflegeorganisationen wie der IAHA. Die IAHA bietet umfassende Beratung und Unterstützung für pflegende Angehörige, einschliesslich finanzieller Entlastung und Weiterbildungsangeboten.

Selbsthilfegruppen und Netzwerke

Austausch und Unterstützung

Schliessen Sie sich Selbsthilfegruppen oder Netzwerken für pflegende Angehörige an. Der Austausch mit anderen in ähnlichen Situationen kann emotional entlastend sein und wertvolle Unterstützung bieten.

Technologie und Hilfsmittel einsetzen

Digitale Tools

Apps und Kalender

Nutzen Sie digitale Tools wie Apps und Kalender, um Ihre Aufgaben und Termine zu organisieren. Diese Tools helfen Ihnen, den Überblick zu behalten und Erinnerungen für wichtige Aufgaben und Termine zu setzen.

Pflegehilfsmittel

Technische Unterstützung

Nutzen Sie Pflegehilfsmittel wie mobile Pflege-Apps oder Überwachungssysteme, um die Pflege zu erleichtern und sicherzustellen, dass der Pflegebedürftige gut versorgt ist.

Finanzielle Unterstützung in Anspruch nehmen

Abrechnung über Spitex-Organisationen

Unterstützung durch die IAHA

Nutzen Sie die Möglichkeit, Pflegeleistungen über Spitex-Organisationen wie die IAHA abzurechnen. Dies stellt sicher, dass die Pflegebedürftigen die notwendigen Voraussetzungen erfüllen und die Pflegekräfte die erforderliche Qualifikation haben. Die IAHA bietet den höchsten Stundensatz von bis zu 36 CHF pro Stunde an, was eine erhebliche finanzielle Entlastung darstellt.

Pflegegeld und Hilflosenentschädigung

Finanzielle Unterstützung beantragen

Beantragen Sie Pflegegeld und Hilflosenentschädigung, um finanzielle Unterstützung zu erhalten. Diese Leistungen tragen dazu bei, die finanzielle Belastung zu mindern und die Anerkennung der geleisteten Pflegearbeit zu fördern.

Fazit

Effektives Zeitmanagement und gute Organisation sind entscheidend, um die täglichen Anforderungen der Pflege von Angehörigen zu bewältigen und gleichzeitig die eigene Gesundheit und das Wohlbefinden zu erhalten. Durch das Setzen von Prioritäten, die Anwendung von Zeitmanagement-Methoden, das Schaffen von Routinen, die Nutzung von Unterstützung und Ressourcen sowie die Pflege der eigenen Selbstfürsorge können pflegende Angehörige ihren Alltag besser organisieren und ihre Zeit effizienter nutzen. Organisationen wie die IAHA bieten umfassende Unterstützung und Beratung, um pflegende Angehörige in ihrer wichtigen Aufgabe zu begleiten.