Das Wichtigste zuerst
Pflege zu Hause kostet je nach Pflegebedarf 1–6 Stunden täglich — plus 2–4 Stunden wöchentlich für Administration, Arzttermine und Dokumentation. Viele Familien unterschätzen das erheblich. Ein strukturierter Tagesplan mit realistischen Zeitblöcken und Puffern ist der wichtigste erste Schritt. Was die IAHA zeitlich abnimmt: die gesamte Pflege-Administration (Abrechnung, Dokumentation, KK-Korrespondenz) — das sind typisch 1–3 Stunden pro Woche, die wieder zur Verfügung stehen.
Die häufigste Unterschätzung vor Pflegebeginn: Der Zeitaufwand
«Wir schaffen das schon» ist einer der häufigsten Sätze vor Pflegebeginn. Und er stimmt oft — für eine Weile. Aber nicht, weil der Zeitaufwand klein wäre. Sondern weil Familien erst nach Wochen und Monaten verstehen, wie viel Zeit Pflege wirklich kostet. Wer das vorher weiss, kann besser planen.
Dieser Artikel gibt keine abstrakte Produktivitätstheorie — er gibt konkrete Zahlen. Wie lange dauert eine Körperpflege? Wie viel Zeit kostet ein Arzttermin inklusive Vorbereitung? Und wie viel davon kann man delegieren?
«Die häufigste Überraschung bei unseren neuen Klientinnen ist nicht die körperliche Last — die hatten sie sich vorgestellt. Es ist der Verwaltungsaufwand. Die Abrechnung, die Dokumentation, die Telefonate mit der Krankenkasse. Das frisst Zeit, die man für die eigentliche Pflege und für sich selbst brauchen würde.»
— Rachele Wey, Geschäftsführerin IAHA
Wie lange dauern häufige Pflegetätigkeiten wirklich?
Die folgenden Zeitschätzungen basieren auf typischen Pflegesituationen für Senioren mit mittlerem Pflegebedarf. Sie variieren je nach Mobilität, Erkrankung und Persönlichkeit des Pflegebedürftigen.
| Pflegetätigkeit | Zeitaufwand (Richtwert) | Häufigkeit | Wochentotal |
| Körperpflege (Duschen/Waschen) | 20–45 Min. | täglich | 2.5–5 Std./Woche |
| Ankleiden / Auskleiden | 10–20 Min. | täglich | 1–2.5 Std./Woche |
| Mahlzeiten vorbereiten und begleiten | 30–60 Min. | 2–3x täglich | 4–7 Std./Woche |
| Medikamente richten und geben | 5–15 Min. | täglich, 1–3x/Tag | 1–2 Std./Woche |
| Mobilisation und Positionswechsel | 10–20 Min. | 2–4x täglich | 2–4 Std./Woche |
| Toilettengänge begleiten | 5–15 Min. | mehrfach täglich | 1–3 Std./Woche |
| Arzttermin (inkl. An-/Abreise) | 2–4 Stunden | 1–2x/Monat | 2–8 Std./Monat |
| Pflegedokumentation | 10–20 Min. | täglich | 1–2.5 Std./Woche |
| KK-Abrechnung, Korrespondenz | 30–90 Min. | monatlich | 0.5–1.5 Std./Monat |
| Medikamente besorgen / Apotheke | 30–60 Min. | 1–2x/Woche | 1–2 Std./Woche |
| Einkauf und Hauswirtschaft | 60–120 Min. | 1–3x/Woche | 1–6 Std./Woche |
Gesamtschätzung mittlerer Pflegebedarf: ca. 15–30 Stunden Pflege pro Woche + 2–4 Stunden Administration = 17–34 Stunden. Das entspricht einem 40–85%-Teilzeitpensum — zusätzlich zum eigenen Beruf und Privatleben.
Was die IAHA an Zeitaufwand abnimmt — und was bleibt
| Aufgabe | Ohne IAHA | Mit IAHA |
| KK-Abrechnung und Korrespondenz | 30–90 Min./Monat durch Familie | IAHA erledigt vollständig |
| Pflegedokumentation (System/Format) | Eigenentwicklung, zeitintensiv | IAHA stellt Vorlagen, prüft Vollständigkeit |
| AHV/Sozialversicherungen verwalten | 1–2h/Monat; komplex | IAHA übernimmt als Arbeitgeberin |
| Pflegeplan erstellen | Familie ohne Fachkenntnis | IAHA-Pflegefachperson erstellt professionell |
| Koordination mit Hausarzt | Aufwendige Telefonate, Informationslücken | IAHA informiert Hausarzt über Beobachtungen |
| Körperpflege, Mahlzeiten etc. | Vollständig durch Familie | Weiterhin durch Familie (kassenpflichtig, IAHA rechnet ab) |
Fazit: IAHA nimmt die administrative Zeitlast (1–3 Stunden/Woche) vollständig ab. Die eigentliche Pflege bleibt — aber sie wird über IAHA finanziell entschädigt und professionell begleitet.
Weitere Informationen: Wofür zählt die Zeit: IAHA-Abrechnung nach Pflegestunden.
Weitere Informationen: IAHA-Schulungskalender: Weiterbildung in Zeitblöcken einplanen.
Weitere Informationen: Wenn der Zeitaufwand über Monate wächst: chronische Erkrankungen.
Weitere Informationen: Zeit aufteilen: Geschwister und Freiwillige in die Planung einbinden.
Der Pflegetagesplan: Template für die erste Woche
Eine strukturierte Tagesplanung ist das wichtigste Werkzeug gegen Zeitgefühl-Chaos in der Pflege. Die folgende Vorlage gibt einen realistischen Rahmen — mit Puffern, die den Unterschied machen. Die Pflegehandlungen werden von der IAHA detailliert beschrieben und können ebenfalls ausgedruckt werden.
PFLEGETAGESPLAN – AUSDRUCKEN & WÖCHENTLICH ANPASSEN
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MORGEN (07:00 – 11:00)
07:00–07:30 Medikamente + Frühstück vorbereiten
07:30–08:30 Körperpflege (Waschen, Ankleiden)
08:30–09:00 Frühstück gemeinsam
09:00–10:30 Freie Zeit für eigene Aufgaben / Arbeit
10:30–11:00 PUFFER (Unerwartetes / Mobilisation)
MITTAG (11:00 – 14:00)
11:00–12:00 Einkauf / Medikamente besorgen (wenn nötig)
12:00–13:00 Mittagessen vorbereiten und gemeinsam essen
13:00–14:00 Ruhephase (Pflegebedürftige Person + eigene Pause)
NACHMITTAG (14:00 – 18:00)
14:00–15:30 Eigene Aufgaben / Arbeit / Erholung
15:30–16:00 Soziale Aktivität mit Pflegebedürftigem
16:00–17:30 Freie Zeit / Selbstzeit / Aufgaben
17:30–18:00 PUFFER
ABEND (18:00 – 21:00)
18:00–19:00 Abendessen vorbereiten und gemeinsam essen
19:00–20:00 Abendpflege (Auskleiden, Abendmedikamente)
20:00–21:00 Persönliche Abendzeit (nicht verhandelbar)
WÖCHENTLICH (fixe Blöcke):
Mo 09:00 Pflegedokumentation (20 Min.)
Mi 14:00 Arzttermine / Absprachen mit IAHA
Fr 09:00 Wochenvorschau: Was brauche ich nächste Woche?
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Notfallkontakt IAHA: 044 208 88 44 | Hausarzt: ___________
[IAHA: Dieser Tagesplan kann als PDF-Download angeboten werden — hoher praktischer Wert für alle neuen Klientinnen.]
Die Eisenhower-Matrix für den Pflegealltag: Was ist wirklich dringend?
Die Eisenhower-Matrix unterscheidet zwischen dringend (muss jetzt passieren) und wichtig (hat grossen Einfluss auf das Ergebnis). Im Pflegealltag hilft sie zu entscheiden, was sofort zu tun ist, was geplant werden soll, was delegiert werden kann — und was wegfällt.
| DRINGEND | NICHT DRINGEND | |
| WICHTIG (Quadrant 1 + 2) | Q1 – SOFORT TUN: • Akuter Notfall (Sturz, Schlaganfall → 144) • Medikamente, die jetzt fällig sind • Schmerzen oder Unwohlsein des Pflegebedürftigen • Fehlende Pflege (Ausfall Vertretung) | Q2 – PLANEN: • Arzttermine für nächsten Monat • Hilfsmittel bestellen (kein Notfall) • Weiterbildung IAHA (→ Schulungskalender) • Pflegereserve aufbauen (Kontakte, Kurzzeitpflege) • Vorsorgeauftrag erstellen |
| NICHT WICHTIG (Quadrant 3 + 4) | Q3 – DELEGIEREN: • Administrative Pflege-Korrespondenz (→ IAHA) • Einkaufen (→ Lieferdienst, Familie) • Terminvereinbarungen (→ Spital-Sozialdienst) • Informationssuche zu Hilfsmitteln (→ Ergotherapeut) | Q4 – WEGLASSEN / REDUZIEREN: • Perfektes Aufräumen wenn Grundordnung reicht • Wiederholen bereits gelöster Probleme • Aktivitäten, die kaum Mehrwert bringen • Unnötige Meetings und Telefonate |
Wichtig für die Pflege: Quadrant 1 dominiert viele Pflegetage — aber Quadrant 2 (Planung) verhindert, dass Quadrant 1 überwältigend wird. Wer Vorsorgeauftrag, Notfallblatt und Kontakte im Voraus regelt, hat weniger Krisen.
Die grössten Zeitdiebe in der Pflege — und wie man sie reduziert
| Zeitdieb | Warum er so viel kostet | Lösung |
| Informationssuche (Versicherungen, Formulare, Anbieter) | Jedes Problem erfordert Recherche; oft mehrfach für dieselbe Frage | IAHA als erste Anlaufstelle; Notizen und Kontaktliste führen |
| Ungeplante Unterbrechungen | Pflege ist unplanbar; Unerwartetes passiert täglich | 20% Puffer täglich einplanen (im Tagesplan oben eingebaut) |
| Doppelarbeit durch fehlende Dokumentation | Ohne Pflegetagebuch: jede Woche neu erklären, was letzte Woche war | 10 Minuten täglich Dokumentation spart 60 Minuten Abstimmung |
| KK-Abrechnung und Bürokratie | 1–3 Stunden/Monat für Familien ohne professionelle Unterstützung | IAHA übernimmt vollständig |
| Fahrtzeiten (Apotheke, Arzt, Einkauf) | Oft 1–2 Stunden zusätzlich pro Aufgabe | Lieferdienste, Online-Apotheke, gebündelte Fahrten |
| Emotional aufwendige Gespräche ungeplant | Schwierige Themen entstehen oft zufällig und kosten Energie und Zeit | Regelmässige geplante Gespräche statt ständiger Reaktion |
Fazit: Zeit ist planbar — wenn man weiss, wie viel man hat
Zeitmanagement in der Pflege beginnt mit Ehrlichkeit: Wie viel Zeit kostet es wirklich? Die Antwort ist mehr als die meisten denken. Aber mit einem strukturierten Tagesplan, realistischen Erwartungen und der IAHA als administrativem Partner bleibt tatsächlich mehr Zeit — für die Person, für sich selbst und für alles andere.
Administrative Zeitlast abgeben. IAHA übernimmt die Abrechnung.
→ iaha.ch/pflegerechner | Kostenlos | 2 Minuten
Weitere Informationen: Wenn die Zeit trotzdem fehlt: Entlastungsangebote und Pausen.
FAQ
| Frage | Antwort |
| Wie viel Zeit kostet die Pflege eines Angehörigen pro Tag? | Je nach Pflegebedarf: 1–4 Stunden direkte Pflege täglich. Dazu kommen 2–4 Stunden pro Woche für Administration, Arzttermine und Besorgen. Bei mittlerem Pflegebedarf entspricht das ca. 17–34 Stunden pro Woche. |
| Kann ich neben der Pflege noch berufstätig sein? | Ja, viele pflegende Angehörige arbeiten Teilzeit. Mit IAHA entfällt die administrative Last (Abrechnung, Dokumentation), was Kapazität für Erwerbstätigkeit freisetzt. Zudem hat das Schweizer Arbeitsrecht Regelungen für kurzfristige Abwesenheiten (→ Blog 23). |
| Was ist der wichtigste Tipp für Zeitmanagement in der Pflege? | Puffer einplanen. 20% der Tageszeit sollten ungeplant bleiben — weil Pflege von Natur aus unplanbar ist. Wer jeden Slot vollpackt, verliert bei der ersten Überraschung die Struktur des gesamten Tages. |
| Welche Pflegeaufgaben kann ich delegieren? | Administrative Aufgaben: an IAHA. Einkauf: an Lieferdienste oder Familienmitglieder. Fahrdienste: an Sanmobil, SRK oder Freiwillige. Spezifische Fachaufgaben: an Physiotherapeut, Ergotherapeut, Logopäde. |
| Was nimmt mir die IAHA zeitlich ab? | Die gesamte Pflege-Administration: KK-Abrechnung, Pflegedokumentation, AHV-Verwaltung, Pflegeplan-Erstellung. Das spart typisch 1–3 Stunden pro Woche — Zeit, die wieder für Pflege oder Erholung verfügbar ist. |
| Was ist die Eisenhower-Matrix und hilft sie in der Pflege? | Ja. Die Eisenhower-Matrix unterscheidet zwischen dringend (muss jetzt) und wichtig (hat grossen Einfluss). Für die Pflege: Notfälle = dringend UND wichtig. Arztterminplanung = wichtig aber nicht dringend. KK-Korrespondenz = nicht wichtig, delegieren (IAHA). |
| Wie oft sollte ich den Tagesplan anpassen? | Wöchentlich — jeden Freitag kurz reflektieren: Was hat diese Woche nicht funktioniert? Was brauche ich nächste Woche anders? Pflege ist dynamisch; ein starrer Plan scheitert. |
| Was tue ich wenn der Tag trotzdem aus dem Ruder läuft? | Puffer nutzen. Die nicht dringenden Aufgaben des Tages verschieben. Eine Aufgabe aus Quadrant 4 (weglassen) streichen. Und: IAHA kontaktieren wenn Unterstützung nötig ist. |
